大学生心理危机预警系统运作流程可分为后台教师端和前台学生端，这二者之间通过windows程序来实现沟通，可以实现最少1000人同时在校园网测验。学生端即测试端，由web浏览器的格式来呈现需要进行的各项测试，界面友好，操作简便。学生完成某一项测试之后即将测试结果提交到教师端，教师端则有强大的数据分析和管理功能，可以对所有学生的数据进行分析和处理，高效建立学生心理档案。

一、测验功能方面

1、采用量表检查面广，信度效度高。

系统按不同测试方向分开罗列，便于指定测验项目，操作简便。教师端可以对某次需要进行的测验进行选择和指定，学生端则只看到所有需要进行的测试。避免不必要的说明，节省时间。

2、测验实施高效、科学

在学校有校园网的前提下，可以实现最少1000人同时在线进行测试，高效科学地建立全年级心理档案。

3、测验结果准确、可靠，并给出专业的测评结论。

在教师端系统还可以自动将心理健康测验显示有心理危机的学生的资料变换颜色，进行预警，方便教师察看并做相关处理。

4、测验结果结构式呈现：信息全面，使用方便。

能按使用者的需要展现所有的测验信息，包括结果、结论、答卷，并且答卷按因子分类显示，能指导和加深测量师对测验的理解（此功能北辰独有），方便使用者有选择性的显示、打印。

5、系统具备完整的帮助文档，提供有效的使用指导。

在文档中包括软件使用方法以及单个量表的编制者、概述、信效度描述，应用范围等等。极大地方便了测验和软件的使用。

二、数据管理功能方面

1、系统设置维护功能

教师端可以自己对学校包含的学院、专业、班级等等相关信息进行输入和修改，操作非常简便。

2、学生档案管理功能

系统带有全面的学生档案管理功能，对受试者个人基本信息有详细记录，并能够按照届数、学院、专业、班级进行筛选察看。并能自建有心理问题学生的单独档案库，更加方便老师管理、跟踪。

3、数据查询功能

系统具备全面简便的查询功能，可以按照所填入的任何信息进行查询，非常方便教师快速察看所需报告。

4、数据分析功能

系统自带统计分析功能，可以为部分大量表的测量结果提供描述性统计量，能够实现对不同年级、学院、专业以及性别、生源等的基本统计量进行比较，大大方便了一般性的科研、报告工作。

5、数据导出功能

系统具备全面轻松的数据导出功能，方便深入的科学研究。可以将全部量表的测量数据导出，导出项目包括答题者基本资料、测验原始分、部分统计分数、以及部分题目的答题情况，导出的数据的储存格式可以很方便地应用于SPSS、SAS等统计软件进行处理，从而很方便的实现深入的研究。